クラス懇談会・学年懇談会補助費に関するお知らせ

◆藤嶺学園中学高等学校PTA実行委員の皆様へ◆

クラス懇談会・学年懇談会の場所借用代の補助費についての一部の方より質問がありましたので、情報共有の点から皆様に改めて運用方法についてご説明いたします。
また、補助費の適用範囲を場所借用代の他に備品購入にも拡大しますので、その点についても合わせてご説明いたします。

■補助費が使用できるもの

• クラス懇談会、学年懇談会の開催を目的とした場所借用代の補助。
  および、懇談会で使用する備品（紙皿、紙コップ等）購入の補助。
• 飲食物の購入は適用外です。
• クラス懇談会、学年懇談会開催以外の目的での利用は適用外です。

※この他にも有効活用できる使途があれば検討しますので、事前にPTA役員にご相談下さい。

■補助費の上限額

• １クラスあたり年額１万円を上限とする。

■補助費の申請＆支払い方法

• 申し訳ありませんが、費用は一旦実行委員の方が立て替えて下さい。
• 出費の際には領収書（明細が書かれていればレシートでも可）を取って下さい。
• 実行委員が領収書をPTA役員に提出して下さい。
• 精算は銀行口座振り込みとしますので、領収書提出の際に振込先の銀行口座（銀行名、支店名、口座番号、名義人氏名）をお知らせ下さい。
  ※できるだけ早く代金を指定の口座に振り込みますが、PTA役員間で内容を確認、承認後の振込となりますので数日かかる事がございます。実行委員の方にはご負担をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。

以上、内容につきましてご質問があればPTA役員までお問い合わせ下さい。よろしくお願いいたします。

PTA役員一同